Como bien sabéis, Gabitel ha apostado por Microsoft como proveedor de la suite MS365. Este importante paso para nosotros se enmarca en el proceso de evolución tecnológica que quiere llevar a cabo Gabitel.
La problemática que teníamos para compartir documentos con terceros, comunicarnos con ellos o incluso con nosotros mismos, la sincronización de nuestros buzones de correo y el acceso a éste…etc, desaparecerá al hacer uso de las herramientas proporcionadas por Microsoft, tanto Cloud como On-Premise.
Este proyecto, abordado por nuestro departamento de IT, ha conllevado varias fases:
- Fase de preparación.
- Fase de proyecto piloto.
- Fase de desarrollo del proyecto.
- Fase de gestión del cambio.
En estos momentos nos encontramos en la fase de desarrollo de proyecto, en la que se están llevando a cabo la migración de las antiguas cuentas de correo y la actualización del paquete Office en cada equipo.
Con este upgrade en nuestra metodología de trabajo se pretende fomentar la colaboración, comunicación, agilidad y flexibilidad en los diferentes proyectos y entre todos los empleados/as de Gabitel.
Para que este proceso de cambio os resulte más llevadero, se han acordado dos sesiones formativas en la próxima semana con el siguiente guion:
- Introducción a Office 365
Acceso al Portal.
Configuración de la interfaz de usuario.
- Uso del correo electrónico de Office 365
Uso de Outlook Web App.
Gestión de correos, calendario, contactos y tareas.
Personalización del buzón (reglas, firmas, avisos de fuera de oficina, etc.).
Funcionalidad nueva: adjuntar archivos OneDrive y Menciones.
- Uso de documentos y archivos en Office 365
Almacenamiento en la nube con OneDrive para la Empresa.
Editores online de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
Editores instalables de Office (PC, Mac, dispositivos móviles).
- Uso de herramientas de trabajo colaborativo en Office 365
Reuniones virtuales y llamadas audio/vídeo con Microsoft Teams.
Grupos de Office 365.
En estas sesiones, que tendrán una duración de 3 horas (divididas en dos partes de 1,5h), se os informará sobre los diferentes usos que podemos hacer de las aplicaciones que integran la suite de MS365.
Con ello se pretende que el usuario final sea autosuficiente en sus tareas diarias y pueda manejar las aplicaciones con autonomía.